Como Obtener el Pasado Judicial de Estados Unidos con Apostilla

Por: Equipo de expertos de Plan B.

Última Actualización: 29 de octubre de 2022

Si después de los 18 años viviste en Estados Unidos debes solicitar tu pasado judicial de ese país con una apostilla como requisito para la obtención de la nacionalidad portuguesa por origen sefardí. También es muy probable que te pidan este documento para algún otro trámite, así que la información de este artículo sin duda te va a ser útil.

Los distintos tipos de antecedentes que existen en USA

Lo primero, es que debes saber diferenciar entre antecedentes locales, estatales y federales, en Estados Unidos. Por la manera como está organizado este país existen varios niveles que llevan un control de la historia criminal de una persona. Cada Estado de la Unión tiene sus propias dependencias que te permiten obtener un historial de tus antecedentes judiciales, este trámite es relativamente fácil y específico de cada estado y por ello no nos centraremos en él, sino en la obtención de los antecedentes judiciales federales, que como podrás entender, se refieren un historial de antecedentes en todos los Estados Unidos. Estos antecedentes obtenidos a nivel federal son los que generalmente son aceptados a nivel internacional para demostrar tu buena conducta.

Los antecedentes penales federales en Estados Unidos son llamados los Identity History Summary o también se conocen como Criminal History Record. El trámite para obtenerlos se realiza ante el FBI y consta de una serie de pasos que deberás seguir dependiendo de tus condiciones, por ejemplo, si estás o no en Estados Unidos, o si requieres una apostilla.

Estoy en los Estados Unidos ¿Cómo obtener Criminal History Record?

Antes de empezar es importante entender que en USA, a diferencia de otros países, para obtener tu pasado judicial debes presentar tus huellas dactilares y hacerlas llegar al FBI.

Bien, pues existen dos opciones, y te recomendamos la segunda:

1. A través de un Canal Aprobado por el FBI:

Vas a un punto autorizado de uno de estos proveedores y allá te toman huellas y continuas el proceso.

El listado de puntos autorizados para toma de huellas está disponible en:

https://www.fbi.gov/services/cjis/identity-history-summary-checks/list-of-fbi-approved-channelers- for-departmental-order-submissions

Estas son empresas que tienen un acuerdo con el FBI y pueden ayudarte a sacar los antecedentes penales. Generalmente, ofrecen servicios para empresas más grandes, agencias del gobierno, entre otras, y que necesitan manejar volúmenes importantes de información. Para una persona del común que requiere solamente obtener sus propios antecedentes es mejor la siguiente opción.

2. Solicitud en línea e ir a una oficina de correos:

La mejor opción si estás en USA, es hacer el proceso directamente en este sitio web del FBI: https://www.edo.cjis.gov y escoges la opción 1 - Electronically Submit Your Request Directly to the FBI

El proceso empieza con el suministro de un correo electrónico al cual te llega un PIN. Es importante que conserves ese PIN, pues se va a necesitar luego para completar el proceso. El proceso luego es muy sencillo y es solamente completar la información que ellos solicitan. Durante el proceso debes pagar por tarjeta de crédito 18 USD que es lo que ellos cobran por hacer el informe. Este proceso no toma más de 15 minutos.

Al finalizar el sistema te va a dar una lista de oficinas de correo del USPS donde puedes ir a tomarte las huellas digitales. Busca la oficina más cercana y verifica los horarios de atención para no perder el viaje. En esa oficina de correos te van a pedir los datos que te dio el sistema y te van a tomar las huellas digitales en unos aparatos que ellos tienen para ese fin y que son similares a los que usan en migración. Es posible que te cobren allí por prestar ese servicio. Al poco tiempo, y si todo está en orden, llega a tu correo electrónico el certificado que solicitaste.

Esta es solo la primera parte, ahora viene el proceso de Apostillado que aunque no es difícil, sí suele ser muy lento, en especial ahora que todas las administraciones están colapsadas. Este proceso lo explicaremos más adelante.

Estoy fuera de los Estados Unidos, ¿Cómo obtener Criminal History Record?

Ahora, para los que están fuera de Estados Unidos, y por ende no pueden ir a un sitio autorizado para la toma de las huellas digitales, existe la siguiente opción. La primera parte donde debes llenar la información es la misma que la anterior.

Vas al sitio https://www.edo.cjis.gov y sigues el procedimiento descrito anteriormente. La diferencia es que vas a tener que enviar físicamente a esta dirección una copia de tus huellas digitales en papel en este formato standard fingerprint form (FD-258)

El asunto es que la toma de las huellas no es tan sencilla como parece, por eso nuestra firma pone a disposición a un técnico en dactilografía para que en tu casa, en Bogotá, Medellín y Cali, tome las huellas digitales con la tinta adecuada y con la técnica adecuada. Esto tiene un valor adicional, pero si mandas mal las huellas digitales deberás volverlas a enviar perdiendo no solamente el dinero del correo sino también tiempo.

Estas huellas digitales junto con una copia del correo de confirmación que te envío en FBI debe enviarse por correo físico a:

FBI CJIS Division.

ATTN: ELECTRONIC SUMMARY REQUEST.

1000 Custer Hollow Road.

Clarksburg, WV 26306.

United States of America

Cuando el FBI ya tenga tus huellas digitales y las verifique entonces te mandará un correo electrónico con el certificado. Esto puede tomar entre dos y tres semanas.

¿Cómo apostillar el Criminal Background Check?

Este procedimiento es el mismo si estás en Estados Unidos o no.

Atención, algunos documentos son estatales, como por ejemplo el registro civil o Birth Certificate y estos deben Apostillarse ante el Departamento de Estado del Estado que los expidió. Al ser el FBI una entidad federal el trámite debe realizarse en Washington D.C.

El Identity History Summary debe ser enviado al Office of Authentications del U.S. Department of State, en el siguiente enlace encuentras toda la información de la fuente oficial:

https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/apostille-requirements.html

En resumen, el trámite de la apostilla de un documento emitido por una autoridad federal en los Estados Unidos es el siguiente:

Imprimes el certificado que recibiste por correo y lo envías por correo físico certificado, junto con una este formulario completo DS-4194 (disponible en: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF), la forma de pago, junto con un sobre prepagado a tu propia dirección de correo ya que en este sobre te van a devolver la apostilla. Si eres cliente nuestro, y no tienes una dirección en USA, puedes pedir que la respuesta la envíen a una dirección de correo que te daremos en el momento indicado.

Todo anterior lo debes enviar a:

Office of Authentications

U.S. Department of State

CA/PPT/S/TO/AUT

44132 Mercure Circle

P.O. Box 1206

Sterling, VA 20166-1206

Revisa en detalle los links que te mandamos que están todas las instrucciones.

La misma Oficina de Autenticaciones en su sitio web recomienda para recibir de vuelta el documento apostillado: “usar correo rastreable de USPS. Recibirá una actualización cuando su correo haya llegado a nuestro centro de distribución de correo, pero no a la ubicación de nuestra oficina física”.

El proceso toma de 1 a 3 meses desde la fecha en que es recibido por la U.S. Department of State, y una vez se verifique el cumplimiento de los requerimientos:

De esta manera, podrás obtener el Criminal Background Check y su respectiva apostilla para cualquier trámite que requieras, y en particular para obtener la nacionalidad portuguesa.

Para aquellos que encuentren todo este proceso muy complicado, y quieren que nosotros nos ocupemos, podemos hacerlo por un valor de 300 USD, si esperas a que vayan varios procesos para reducir los gastos de envío, o USD400 si quieres enviar tus documentos en un envío particular.

En caso de cualquier inquietud en este o cualquier otro tema sobre trámites o procesos de solicitudes de residencia o ciudadanía, no dudes en contactar a nuestro equipo de expertos de Plan B.